Les enfants sont accueillis selon 3 formules.

> Accueil « régulier »

Un contrat d’accueil est passé entre la structure et les parents, mettant en avant la réservation d’une place (de deux journées à cinq jours) en fonction des besoins définis par la famille.

> Accueil « occasionnel »

Il s’agit d’un accueil ponctuel. Il permet aux parents d’avoir du temps libre et à l’enfant de participer à des moments de vie en collectivité, de rencontrer d’autres enfants avec qui il peut interagir.

Un contrat d’accueil occasionnel est passé entre la structure et les parents mettant en avant la réservation d’une place. En fonction des disponibilités, la direction établit un planning concernant ces places d’accueil ponctuel.

> Accueil « d’urgence »

Il répond à un besoin ponctuel à caractère urgent qui ne peut être anticipé.

Le tarif est calculé à l’heure. Il dépend des ressources déclarées sur l’année n-2 et du nombre d’enfants à charge de la famille. Ce tarif comprend la fourniture des couches et les repas.

Le multi-accueil assure les déjeuners du lundi au vendredi midi. Les menus sont spécialement élaborés en fonction de l’âge des enfants par la cuisine centrale.

Les pré-inscriptions sont enregistrées au multi-accueil, auprès de la direction, afin de pouvoir gérer au mieux la liste d’attente des demandes des familles.

Cette liste d’attente est régulièrement mise à jour, en fonction des places qui se libèrent et des confirmations des familles.

Le dossier d’inscription nécessite de fournir divers éléments.

> Le dossier administratif

• Dossier d’inscription complété et signé
• Photocopie du livret de famille
• Une attestation d’assurance de responsabilité civile
• Numéro d’allocataire ou numéro de sécurité sociale pour les allocataires MSA
• Pour les enfants confiés à la garde d’un tiers, la présentation du jugement du tribunal désignant la personne ayant la garde de l’enfant

> Le dossier médical

• Le certificat médical type fourni par la structure de non contre-indication à la vie en collectivité
• Une photocopie du carnet de santé attestant la réalisation des vaccinations : la diphtérie, tétanos et la poliomyélite (DTP), la coqueluche, l’Haemophilus influenzae B, l’hépatite B, le méningocoque C, le pneumocoque, les oreillons, la rougeole et la rubéole
• En cas de pathologie particulière, un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) sera établi entre la structure, la famille, le médecin traitant et le médecin référent du multi-accueil

> Autres éléments

• Autorisation de délégation, signée des parents, en cas de départ avec une autre personne majeure et nominativement désignée
• Autorisation d’hospitalisation de l’enfant
• Autorisation pour le médecin de prodiguer en urgence les soins nécessaires.
• Autorisation de l’équipe à agir selon le protocole « d’actions et de conduites à tenir » de la structure
• Autorisation de sortir de la structure en présence du personnel pour participer à des activités d’éveil et de découverte
• Autorisation de transport de l’enfant dans le cadre des activités liées au fonctionnement de la structure
• Autorisation de la direction de la structure à consulter le dossier CAFPRO pour la constitution du contrat
• Non obligatoire : autorisation d’utiliser des photos prises de l’enfant. Ces photos seront destinées à usage interne et externe à l’établissement (album photo, exposition à la crèche, presse, site internet municipal…)

La structure d’accueil, la commune, les différents régimes CAF/CNAF, MSA mais aussi le Conseil Départemental 29 et la société éditrice du logiciel du multi-accueil ont accès à certaines données CAF vous concernant, comme le montant de vos ressources. Ces données restent confidentielles.

IMPORTANT : tout changement de domicile, de situation de famille ou professionnelle, de ressources, de numéro de téléphone personnel et/ou professionnel etc. doit être impérativement signalé au responsable de la structure dans les plus brefs délais.

Une passerelle entre le multi-accueil et l’Accueil de loisirs est mise en place afin de permettre aux enfants dont les parents souhaitent les inscrire sur l’accueil de loisirs de se familiariser avec les lieux, le fonctionnement et les animateurs. Ces rencontres sont préparées en amont avec les professionnelles du multi-accueil et l’équipe d’animation de l’accueil de loisirs.
Les enfants du multi-accueil connaissent déjà bien les locaux de l’accueil de loisirs car ils y jouent à certains moments ou traversent ces pièces pour se rendre en salle de motricité.

Un planning progressif d’adaptation sera établi afin que l’enfant découvre les différents moments de la vie quotidienne à l’accueil de loisirs.
Une visite des locaux peut également être proposée à la famille.